Privacy policy

PRIVACY POLICY 

L’Istituto Suore Benedettine della Divina Provvidenza, con sede legale in Via Emilia n. 242,

27058 Voghera (PV),Italia in qualità di Titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso il sito web  https://www.benedettinedp.org/  ai sensi dell’Articolo 13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito “GDPR”),

La informa di quanto segue:

 

  1. Oggetto del trattamento

 

La presente informativa (insieme ad altri documenti in essa citati) descrive i dati personali (“Dati Personali”) che l’Istituto raccoglie dall’utente del sito web e come vengono trattati.

L’Istituto raccoglie informazioni personali sulle visite al sito web, fra cui, a titolo meramente esemplificativo, dati sul traffico, dati sulla posizione e weblog nonché altri dati di comunicazione e le risorse a cui l’utente accede.

La raccolta di queste informazioni personali renderà la visita al sito web più facile in futuro, poiché l’Istituto sarà in grado di suggerire contenuti pertinenti sulla base della posizione da cui si accede al sito.

L’Istituto raccoglie tutte le informazioni fornite dall’utente in particolare nome, cognome, indirizzo e-mail, Codice Fiscale, numero di telefono, provincia.

Fornire informazioni personali non è un requisito legale o contrattuale. In caso di contatto con l’Istituto, verrà tenuta traccia di tale corrispondenza.

L’Istituto inoltre può salvare cookies, come descritto più dettagliatamente nella Cookie Policy

 

  1. Finalità del trattamento

 

I dati personali sono raccolti e trattati dall’Istituto al fine di:

  1. adattare i contenuti e le risorse alle preferenze dell’utente;
  2. rispondere alle richieste o alle domande dell’utente o e-mail o telefonicamente;
  3. creare, pubblicare e migliorare i contenuti più pertinenti per l’utenza;
  4. garantire che i contenuti forniti tramite il sito siano presentati nel modo più efficace per l’utente in base al loro dispositivo;
  5. sviluppare e migliorare ulteriormente il sito e i sistemi per servire meglio l’utenza;
  6. essere pubblicati negli annuari e bollettini predisposti dall’Istituto e da enti o organismi allo stesso collegati;
  7. di essere pubblicati sul sito in seguito all’acquisizione di foto e video in caso di eventi
  8. preparare, organizzare e gestire eventi, con possibilità della loro comunicazione agli enti che cooperano alla realizzazione degli eventi stessi(enti ecclesiastici, amministrazioni pubbliche, alberghi, società di servizi, ).

L’uso delle informazioni sopra descritto è ammesso dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati personali, in quanto:

  1. necessario per i legittimi interessi dell’Istituto nel perseguire le finalità di cui sopra; tali interessi in ogni caso non sono in conflitto con il diritto alla privacy degli utenti;
  2. in alcuni casi, necessario per svolgere le proprie attività istituzionali e per adempiere alle responsabilità legali o regolamentari dell’Istituto, ad esempio in caso di comunicazione alle autorità, enti governativi o di regolamentazione;
  3. in alcuni casi, necessario per il compimento di un’azione di pubblico interesse e, nel caso in cui l’Istituto utilizzi particolari categorie di dati personali, necessario per avviare, portare avanti o difendersi in azioni legali, o quando il trattamento riguarda informazioni personali manifestamente di pubblico dominio
  4. il conferimento dei dati è facoltativo per altre attività (ad esempio informative e promozionali);

L’Istituto non prende decisioni automatizzate esclusivamente in base all’elaborazione automatica, fra cui la profilatura, che produce effetti legali sull’utente o ha altre conseguenze analoghe.

L’Istituto conserva le informazioni per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi legali. Il periodo di conservazione delle informazioni personali dipende dallo scopo per cui vengono trattati i dati e dagli strumenti con cui tali informazioni personali sono trattate.

Non è tuttavia possibile indicare il periodo di conservazione in maniera ragionevolmente comprensibile nella presente informativa. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione applicabile sono strettamente correlati al tempo necessario al relativo scopo, necessario all’espletamento del rapporto commerciale con l’utente, accettato dall’utente e/o richiesto dalle leggi applicabili in materia.

  1. Condivisione dei dati personali con terzi

Per facilitare un uso efficiente delle informazioni e per fornire all’ utente contenuti e/o risorse, le informazioni sono divulgate a terzi. Tuttavia, tale divulgazione si verificherà solamente nelle seguenti circostanze:

  1. a fornitori e a collaboratori esterni: l’Istituto potrebbe coinvolgere o avvalersi di società e persone fisiche per svolgere alcune funzioni per suo conto, ad esempio l’hosting e/o la manutenzione dei contenuti del sito web o la fornitura di determinate funzioni in esso contenute, oppure la fornitura di servizi di marketing o di aggiornamenti economici su richiesta dell’utente. I destinatari avranno accesso alle informazioni personali solamente nella misura richiesta dallo svolgimento delle proprie funzioni, e non potranno utilizzarle per altri I destinatari saranno tenuti agli obblighi contrattuali di riservatezza;
  2. a Diocesi, Parrocchie ad altri soggetti ed enti della Chiesa cattolica ovvero alla stessa aderenti per finalità ulteriori rispetto a quelle istituzionali, per esempio informative o promozionali;
  3. a persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza;
  4. alle autorità governative o giudiziarie se l’Istituto ritiene che quest’ultime siano legalmente tenute a richiederla.

 

  1. Indirizzi IP e cookie

L’Istituto raccoglie informazioni su computer o altri dispositivi informatici. Tali informazioni comprendono (ove disponibile) l’indirizzo IP, il sistema operativo e la versione di browser, per l’amministrazione di sistema. Si tratta di dati statistici sulle azioni e i comportamenti di navigazione degli utenti, che non identificano la persona.

Per lo stesso motivo, l’Istituto può ottenere informazioni sull’uso che l’utente fa di internet in generale, mediante un file cookie che viene memorizzato nel dispositivo. I cookie aiutano a migliorare il sito e a fornire contenuti migliori, più mirati. Per ulteriori informazioni sull’uso dei cookie sul sito, si veda la Cookie Policy.

 

  1. Trasferimento dei dati personali

 

I dati personali raccolti possono essere trasferiti e trattati in una o più nazioni all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. Vengono trasferiti i dati al di fuori dell’UE solo ai paesi che la Commissione Europea ritiene offrire un adeguato livello di protezione, o dove l’Istituto ha attuato garanzie appropriate per preservare la riservatezza di tali informazioni.

 

  1. Sicurezza dei dati

 

Sebbene l’Istituto si impegna a fare tutto il possibile per tutelare le informazioni personali, si comunica chela cessione di informazioni via internet non è completamente sicura e non si può garantire la sicurezza dei dati personali trasmessi al sito web o a terzi; per questo motivo, qualsiasi trasmissione di dati avviene a rischio e pericolo dell’utente.

Vengono tuttavia applicate procedure operative rigorose e misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate al fine di prevenire qualsiasi accesso, modifica, eliminazione o trasmissione non autorizzati di tali informazioni personali.

 

  1. Diritti dell’utente

 

Gli Articoli da 15 a 22 GDPR conferiscono all’utente, in qualità di interessato, l’esercizio di specifici diritti che si espongono qui di seguito:

diritto di accedere e ottenere una copia dei Suoi dati personali:

l’utente ha il diritto di richiedere la conferma del fatto che l’Istituto stia trattando qualsivoglia Suo dato personale. In tal caso, potrà avere accesso ai propri dati personali e ad alcune informazioni in merito al trattamento. In alcuni casi può richiedere all’Istituto di fornire una copia elettronica dei propri dati;

diritto di rettifica dei dati personali:

laddove sia in grado di dimostrare la non correttezza dei propri dati personali in possesso dell’Istituto, l’utente ha la possibilità di richiedere l’aggiornamento o la rettifica di tali dati;

diritto all’oblio/alla cancellazione dei dati:

in determinate circostanze, l’utente ha diritto a far cancellare i propri dati personali. La richiesta può essere presentata in qualsiasi momento e l’Istituto valuterà la possibilità di accogliere tale richiesta. Tuttavia, tale diritto è soggetto a diritti o obblighi legali che potrebbero imporre all’Istituto la conservazione dei dati. Qualora si accerti che, ai sensi di legge, la richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, l’Istituto provvederà immediatamente a farlo senza ritardi ingiustificati;

diritto di sollevare obiezioni:

sebbene il trattamento dei dati dell’utente da parte dell’Istituto si basi sul legittimo interesse di quest’ultima (e su nessun’altra motivazione di trattamento), l’utente ha il diritto a obiettare alla modalità di trattamento dei propri dati personali messa in atto dall’Istituto in riferimento alla sua particolare situazione;

diritto di ritirare il consenso:

nella misura in cui il trattamento dei dati personali si basa sul Suo consenso, l’utente ha altresì il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento. Il ritiro del consenso non pregiudica la legittimità di qualsiasi trattamento basata sul consenso dato prima di tale recesso.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Al fine di esercitare i propri diritti, l’utente può contattare il responsabile della protezione dei dati (di seguito anche “RPD/DPO”), la società Epta-Key S.r.l. nella persona della Prof. Avv. Francesca Ferrari, designato dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 37 del GDPR, al seguente recapito e-mail: dpo@suorebenedettinedpvoghera.it.

È altresì possibile presentare un reclamo riguardo il trattamento dei dati personali presso il Garante della Privacy locale

 

  1. Modifiche alla presente Privacy Policy

Le condizioni della presente Informativa possono cambiare di volta in volta. L’Istituto pubblicherà eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa mediante debita comunicazione su questo sito web o contattando l’utente tramite altri canali

 

  1. Contatti

vi informiamo che domande, commenti e richieste relativi alla presente Informativa dovranno essere rivolti al seguente recapito e-mail: dpo@suorebenedettinedpvoghera.it

 

Accetto 

Ultimo aggiornamento  : 24/06/2021

Italiano